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Teamassistenz (m/w)

Skoobe is the ticket to the world of digital books, allowing users to read as much as they'd like – anytime, anywhere – for a fixed monthly fee. Starting at just 11,99€, users can embark on a journey of literary discovery, reading over 175.000 books from more than 1.600 publishers. With apps for Android smartphones and tablets, iPhone, iPad, Kindle Fire tablets and open Android eReaders, Skoobe offers subscribers a whole new approach to experiencing the joy of reading.

Teamassistenz (m/w)

Skoobe is the ticket to the world of digital books, allowing users to read as much as they'd like – anytime, anywhere – for a fixed monthly fee. Starting at just 11,99€, users can embark on a journey of literary discovery, reading over 175.000 books from more than 1.600 publishers. With apps for Android smartphones and tablets, iPhone, iPad, Kindle Fire tablets and open Android eReaders, Skoobe offers subscribers a whole new approach to experiencing the joy of reading.

Ab sofort suchen wir eine Team-Assistenz, die das Management Team durch die Erledigung administrativer Büro-Arbeiten tatkräftig unterstützt und für alle HR Prozesse zuständig ist.

Deine Herausforderungen:

  • Allgemeine administrative und organisatorische Büro-Tätigkeiten (z.B. Bestellungen und Bürokoordination)
  • Unterstützen der Buchhaltung durch Sammeln und Prüfen von Rechnungen
  • Verantwortung für Pflege von Konferenzräumen und anderen Teilen des Büros inklusive Büroausstattung
  • Planen von Geschäftsreisen im In- und im Ausland inkl. Reisekostenerstattung
  • Organisation von Team-Events und Feel-Good Management
  • Operatives Recruiting (Erstellen und Schalten von Stellenanzeigen, Bewerten von Bewerbungsunterlagen, Organisieren und Durchführen von (Telefon-)interviews, Vertragsabwicklungen inkl. Unterstützung in Visa Prozessen, Koordinieren von Freelancern)
  • Pflege unserer Firmenprofile auf Recruiting-Webseiten und in Social Media (Xing, LinkedIn)

Dein Profil:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Freude an Büroorganisation und einen ausgeprägten Ordnungssinn
  • Fähigkeit im Team, aber auch sehr selbstständig zu arbeiten
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
  • Selbstbewusstes Auftreten
  • Digital- und leseaffin
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse (min. B2) in Wort und Schrift, Spanischkenntnisse sind von Vorteil

Über uns:

Die Skoobe GmbH bietet eine moderne und offene Arbeitsatmosphäre in äußerst zentraler Lage im Münchner Glockenbachviertel. Wir sind ein Gemeinschaftsunternehmen der Verlagsgruppen Georg von Holtzbrinck, Random House,  Arvato und Thalia, das es sich zum Ziel gesetzt hat, Leidenschaft fürs Lesen zu wecken. Wir bieten die beste Art Bücher zu entdecken, ein exzellentes Leseerlebnis auf allen Endgeräten zu fairen Preisen und einen herausragenden Service. Unsere Arbeit ist geprägt von Qualität, Geschwindigkeit und Fokussierung auf die Bedürfnisse der Kunden.

Datenschutz:

Wenn Du dich auf diese Stelle bewirbst, stellst du uns Deine personenbezogenen Daten wie Name, Kontaktdaten, Lebenslauf und Zeugnisse zur Verfügung. Wir nutzen diese Daten ausschließlich für den Stellbesetzungsprozess. Wir speichern und verarbeiten Deine Daten entsprechend den gültigen Datenschutzbestimmungen vertraulich. Wir löschen Deine Bewerbungsunterlagen automatisch 6 Monate nach Besetzung dieser Stelle. Bis dahin prüfen wir, ob Dein Profil auch auf andere Stellen bei Skoobe passt und würden Dich bei erfolgreichem Matching dann kontaktieren. Mit der Einsendung Deiner Bewerbung erklärst du dich ausdrücklich damit einverstanden, dass wir deine Daten entsprechend dieses Passus speichern und verarbeiten dürfen. Du hast natürlich jederzeit das Recht, von Deiner Einwilligung zurückzutreten und eine Löschung Deiner Daten zu verlangen. Sende uns dazu bitte einfach eine E-Mail an recruting@skoobe.de

Your Contact

Orisel Sierra Santiesteban

HR & Office

Skoobe GmbH

Klenzestraße 38

80469 München