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Teamassistenz für den Bereich Office&HR (m/w)

Skoobe is the ticket to the world of digital books, allowing users to read as much as they'd like – anytime, anywhere – for a fixed monthly fee. Starting at just 11,99€, users can embark on a journey of literary discovery, reading over 175.000 books from more than 1.600 publishers. With apps for Android smartphones and tablets, iPhone, iPad, Kindle Fire tablets and open Android eReaders, Skoobe offers subscribers a whole new approach to experiencing the joy of reading.

Teamassistenz für den Bereich Office&HR (m/w)

Skoobe is the ticket to the world of digital books, allowing users to read as much as they'd like – anytime, anywhere – for a fixed monthly fee. Starting at just 11,99€, users can embark on a journey of literary discovery, reading over 175.000 books from more than 1.600 publishers. With apps for Android smartphones and tablets, iPhone, iPad, Kindle Fire tablets and open Android eReaders, Skoobe offers subscribers a whole new approach to experiencing the joy of reading.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Team-Assistenz (m/w), die das Management Team durch die Erledigung administrativer Büro-Arbeiten tatkräftig unterstützt und für alle HR Prozesse zuständig ist.

Deine Aufgaben

  • Allgemeine administrative und organisatorische Büro-Tätigkeiten (Bestellungen, Bürokoordination, Lieferantenmanagement)
  • Verantwortung für Pflege und Einsatzbereitschaft von Konferenzräumen und anderen Teilen des Büros
  • Planung von Geschäftsreisen im In- und im Ausland und Durchführung der Reisekostenerstattung
  • Organisation von Team-Events und Firmenfeiern, Feel-Good Management
  • Unterstützung unseres Support-Teams bei der Bearbeitung von Kundenanfragen via E-Mail und Telefon
  • Operative Recruitingarbeit (Erstellen und Schalten von Stellenanzeigen, Bewerten von Bewerbungsunterlagen, Organisieren und Durchführen von Telefoninterviews, Koordinieren von Vorstellungsgesprächen, Vertragsabwicklungen, Koordinieren von Freelancern)
  • Pflege unserer Firmenprofile auf Recruiting-Webseiten und in Social Media (Xing, LinkedIn)

Dein Profil

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Freude an Büroorganisation und einen ausgeprägten Ordnungssinn
  • Fähigkeit im Team, aber auch sehr selbstständig zu arbeiten
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
  • Selbstbewusstes Auftreten
  • Digital- und leseaffin
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Sehr gute deutsche und sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, Spanischkenntnisse sind von Vorteil

Was wir bieten

  • faire Vergütung
  • flexible Arbeitszeiten und Home Office Days
  • frisches Obst, Wasser, Kaffee und Tee
  • Skoobe VIP-Account – mit kostenlosem Zugang zu unserer digitalen Bibliothek
  • mehrere Team Events im Jahr und wöchentliche Team Lunchs
  • regelmäßige Teilnahme an Branchenveranstaltungen
  • Zugang zu Campus Success, dem online Weiterbildungsportal der Holtzbrinck Group
  • wöchentliche Jour Fixes und dynamische Arbeitsgestaltung

Your Contact

Karen Fernández Ruiz

HR & Office

Skoobe GmbH

Klenzestraße 38

80469 München

089 / 2429267-29