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Teamassistent (m/w/d) Elternzeitvertretung

Skoobe is the ticket to the world of digital books, allowing users to read as much as they'd like – anytime, anywhere – for a fixed monthly fee. Starting at just 11,99€, users can embark on a journey of literary discovery, reading over 175.000 books from more than 1.600 publishers. With apps for Android smartphones and tablets, iPhone, iPad, Kindle Fire tablets and open Android eReaders, Skoobe offers subscribers a whole new approach to experiencing the joy of reading.

Teamassistent (m/w/d) Elternzeitvertretung

Skoobe is the ticket to the world of digital books, allowing users to read as much as they'd like – anytime, anywhere – for a fixed monthly fee. Starting at just 11,99€, users can embark on a journey of literary discovery, reading over 175.000 books from more than 1.600 publishers. With apps for Android smartphones and tablets, iPhone, iPad, Kindle Fire tablets and open Android eReaders, Skoobe offers subscribers a whole new approach to experiencing the joy of reading.

Ab Juli 2021 suchen wir einen Teamassistenten (m/w/d) als Elternzeitvertretung, der das Management Team durch die Erledigung administrativer Büro-Arbeiten tatkräftig unterstützt und für alle HR-Prozesse zuständig ist. Die Stelle ist befristet auf zwei Jahre.

Deine Herausforderungen:

  • Allgemeine administrative und organisatorische Büro-Tätigkeiten (z.B. Bestellungen und Bürokoordination)
  • Unterstützen der Buchhaltung durch Sammeln und Prüfen von Rechnungen
  • Aufbereitung von Reports für die Buchhaltung
  • Planen von Geschäftsreisen im In- und im Ausland inkl. Reisekostenerstattung
  • Organisation von Team-Events und Feel-Good Management
  • Operatives Recruiting (Erstellen und Verwalten von Stellenanzeigen, Organisieren und Durchführen von (Telefon-)Interviews, Vertragsabwicklungen inkl. Unterstützung in Visa Prozessen, Koordinieren von Freelancern)
  • Pflege unserer Firmenprofile auf Recruiting-Webseiten und in Social Media (Xing, LinkedIn)

Dein Profil:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Freude an Büroorganisation und einen ausgeprägten Ordnungssinn
  • Fähigkeit im Team, aber auch sehr selbstständig zu arbeiten
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
  • Selbstbewusstes Auftreten
  • Digital- und Leseaffin
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Microsoft Excel)
  • Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse (min. B2) in Wort und Schrift

Was wir bieten:

  • faire Vergütung
  • ein nettes Team mit erfahrenen Kolleg:innen, von denen Du viel lernen kannst
  • Skoobe VIP-Account – mit kostenlosem Zugang zu unserer digitalen Bibliothek
  • Zugang zu Campus Success, dem online Weiterbildungsportal der Holtzbrinck Group
  • wöchentliche Jour Fixes und dynamische Arbeitsgestaltung
  • auf die derzeitige Situation flexibel angepasste Balance zwischen Büro & Homeoffice

Wir über uns:

Die Skoobe GmbH bietet eine Start-up-Kultur in Münchens Zentrum und tritt als Gemeinschaftsunternehmen der Verlagsgruppen Georg von Holtzbrinck, Random House und der Buchhandelskette Thalia auf. Wir wecken Leidenschaft fürs Lesen – mit der besten Art, Bücher zu entdecken, mit einem exzellenten Leseerlebnis auf allen Endgeräten zu fairen Preisen und mit einem herausragenden Service. Unsere Arbeit ist geprägt von Qualität, Geschwindigkeit und Fokussierung auf die Bedürfnisse der Kunden.

Werde Teil unseres Erfolgs!

Wenn Du eine Passion für Bücher sowie für digitale Endgeräte mitbringst und Teil eines jungen Startups in einer traditionellen Branche werden möchtest, sind wir gespannt auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bewirb Dich einfach online inkl. frühestmöglichem Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung

Your Contact

Gorislava Schramm

HR & Office

Skoobe GmbH

Klenzestraße 38

80469 München

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