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Mitarbeiter (m/w/div) Backoffice Management

Hanseatische Gesellschaft für Verlagsservice mbH (hgv), a 100% subsidiary of Georg von Holtzbrinck GmbH & Co. KG, is one of the leading publishing service providers in the German speaking market.

Mitarbeiter (m/w/div) Backoffice Management

Hanseatische Gesellschaft für Verlagsservice mbH (hgv), a 100% subsidiary of Georg von Holtzbrinck GmbH & Co. KG, is one of the leading publishing service providers in the German speaking market.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, für unsere sympathischen Teams von der hgv mbH sowie unserer Schwesterfirma der Holtzbrinck-Buchverlage am Standort München eine Mitarbeiter (m/w/div) im Backoffice Management in Vollzeit (auch Teilzeit möglich), zunächst befristet auf zwei Jahre.

Eine Aufgabe, die herausfordert

  • Allgemeine administrative und organisatorische Abläufe im Backoffice liegen in Deiner Verantwortung, wie z.B. Reiseorganisation, Rechnungsprüfung, Erstellen von Korrespondenz, Post Ein­/Ausgang, Kuriersendungen, Verwaltung des Büromaterials, Ablage, u.a
  • Du bist die erste Kontaktperson für unsere Kunden und Geschäftspartner am Empfang und am Telefon und die Visitenkarte des Unternehmens
  • Facility Management: Für alle Fragen rund um das Bürogebäude bist Du der Ansprechpartner für die Hausverwaltung und hast ein Auge auf die Ordnung in unseren Räumen 
  • Du organisierst Veranstaltungen wie z.B. Meeting, Workshops, Messebesuche, Mitarbeiterveranstaltung und weitere Events von der Terminkoordination bis zur Bewirtung 
  • Du übernimmst im Team eine wichtige Rolle, kümmerst Dich um die Anliegen der Mitarbeiter, hältst Ihnen den Rücken frei und übernimmst kleinere Projekte

Wir wünschen uns von Dir

  • Du bist der Typ Dienstleister: offen, herzlich, hilfsbereit und top organisiert, aber auch diskret im Umgang mit vertraulichen Daten. Du bleibst auch besonnen und freundlich, wenn einmal fünf Kollegen am Empfang stehen
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch in der Hotellerie 
  • Du bringst relevante Berufserfahrung im Backoffice oder als Teamassistenz mit 
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programme, Internetrecherche und bist neuen Tools gegenüber aufgeschlossen 
  • Eine selbständige, strukturierte, verantwortungs-­ und qualitätsbewusste Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich. 
  • Du bist kommunikationsstark, verfügst über eine hohe soziale Kompetenz und ein gutes Fingerspitzengefühl für unterschiedliche Ansprechpartner
  • Sehr gute Deutsch- (mind. C1) und Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Deine Perspektiven

  • Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem stabilen, innovativen, technologieorientierten Dienstleistungsunternehmen
  • Sehr gute Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
  • Ein kompetentes Team, einen unkomplizierten lockeren Umgang miteinander, persönliche Wertschätzung und jede Menge Spaß bei der Arbeit
  • Wir verstehen uns als Team, das Wissen miteinander teilt und garantieren Dir eine umfangreiche Einarbeitung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein Fachbuch interessiert Dich? Einfach bestellen!

Unsere Benefits

  • 30 Tage bezahlter Urlaub
  • Großzügige Urlaubsregelungen zu Anlässen wie Weihnachten, Hochzeiten, Geburt
  • Vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und kostenfreie E-Learning-Angebote
  • Zuschuss zum Jobticket oder Parkplatz
  • JobRad - unser Fahrradleasing
  • Mitarbeiterrabatte
  • ...und der Lesestoff wird Dir sicher nie ausgehen

Wir über uns

Die Hanseatische Gesellschaft für Verlagsservice mbH (hgv), eine 100%ige Tochter der Verlagsgruppe Georg von Holtzbrinck, ist ein führender Verlagsdienstleister im deutschsprachigen Raum. Mit dem gemeinsamen Verständnis „Sie machen die Inhalte – wir kümmern uns um die Details“ unterstützen 200 Mitarbeiter*innen an den Standorten Hamburg, Kusterdingen und München Verlagskunden u. a. in den Bereichen Kunden-, Finanz- und IT-Service sowie in der New Media/Web-Entwicklung und im Electronic Publishing. Die Leistungen reichen von individuellen Einzellösungen bis zum kompletten Fulfillment, vom Handling gedruckter Bücher bis zur digitalen E-Book-Auslieferung. Zu den Kunden der hgv zählen neben den deutschen Verlagen der Holtzbrinck Publishing Group Droemer Knaur, S. Fischer, Argon, Rowohlt und Kiepenheuer & Witsch auch die internationalen Fachverlage Elsevier und De Gruyter und Publikumsverlage wie Diogenes und Campus.

Informiere Dich über uns bei Kununu.

Klingt nach Dir?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an jobs@hgv-online.de.

Bitte nehme zur Kenntnis, dass die von Dir im Bewerbungsverfahren angegebenen personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutzerklärung verarbeitet werden.

Your Contact

Bernadette Rindler

Personalmanagement

Weidestraße 122a

22083 Hamburg

040 840008 302
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