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Backoffice Manager mit Führungsverantwortung (m/w)

Hanseatische Gesellschaft für Verlagsservice mbH (hgv), a 100% subsidiary of Georg von Holtzbrinck GmbH & Co. KG, is one of the leading publishing service providers in the German speaking market.

Backoffice Manager mit Führungsverantwortung (m/w)

Hanseatische Gesellschaft für Verlagsservice mbH (hgv), a 100% subsidiary of Georg von Holtzbrinck GmbH & Co. KG, is one of the leading publishing service providers in the German speaking market.

Für unser Backoffice am Standort Hamburg suchen wir ab sofort einen Backoffice Manager mit Führungsverantwortung (m/w).

Eine Aufgabe, die herausfordert

  • Sie übernehmen die Führung, Koordination und Weiterentwicklung unseres standortübergreifenden Backoffice-Teams mit insgesamt drei Mitarbeiterinnen und arbeiten operativ im Tagesgeschäft mit
  • Gemeinsam mit Ihrem Team stellen Sie auf professionelle und positive Weise sicher, dass Besucher unseres Unternehmens jederzeit einen exzellenten Eindruck mit nach Hause nehmen
  • Sie übernehmen Verantwortung, sind ein kompetenter Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und die Geschäftsführung und haben stets ein offenes Ohr für deren Anliegen
  • Zu Ihren operativen Aufgaben, die Sie mit Ihrem Team zuverlässig erledigen, gehören z.B. das Vertragssarchiv, standortübergreifende Koordination von Arbeitssicherheitsaufgaben, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnungen, Gästebewirtung und Empfang, Einkauf und Verwaltung von Büromöbeln und Büromaterial, Facility- und Umzugsorganisation                     
  • Sie entwickeln und gestalten die Rahmenbedingungen und Standards für unsere administrativen Büroprozesse weiter und übernehmen die damit im Zusammenhang stehenden Projekte                                                                                            

Ein Background, der überzeugt

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie blicken auf eine fundierte Berufserfahrung im Bereich Office Management zurück und können erste Führungserfahrung aufweisen
  • Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office Anwendungen
  • Sie überzeugen durch Ihre Persönlichkeit, Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Kommunikations- und Organisationsstärke 
  • Sie sind flexibel, belastbar, hilfsbereit und dienstleistungsorientiert
  • Sie besitzen Durchsetzungsvermögen gepaart mit sozialer Kompetenz und bringen eine gesunde Portion Humor mit
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Ihre Perspektiven

Eine herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen, innovativen und technologieorientierten Dienstleistungsunternehmen, eingebunden in eine internationale Mediengruppe. Leistungsgerechte Bezahlung, regelmäßiges Feedback und Weiterbildung haben bei uns einen hohen Stellenwert. Sie profitieren von einer anerkannt guten Arbeitsatmosphäre, flexiblen Strukturen, flachen Hierarchien und einem motivierten, sympathischen Team.

Wir über uns

Die Hanseatische Gesellschaft für Verlagsservice mbH (hgv), eine 100%ige Tochter der Verlagsgruppe Georg von Holtzbrinck, ist ein führender Verlagsdienstleister im deutschsprachigen Raum. Mit dem gemeinsamen Verständnis  „Sie machen die Inhalte – wir kümmern uns um die Details“ unterstützen 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Hamburg, Kusterdingen und München Verlagskunden u.a. in den Bereichen Kunden-, Finanz- und IT-Service  sowie in der New Media/Web-Entwicklung und im Electronic Publishing. Die Leistungen reichen von individuellen Einzellösungen bis zum kompletten Fulfillment, vom Handling gedruckter Bücher bis zur digitalen E-Book-Auslieferung. Zu den Kunden der hgv zählen neben den deutschen Verlagen der Holtzbrinck Publishing Group Droemer Knaur, S. Fischer, Argon, Rowohlt und Kiepenheuer & Witsch auch die internationalen Fachverlage Elsevier und De Gruyter und Publikumsverlage wie Diogenes und Campus.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie diese elektronisch an jobs@hgv-online.de.

Your Contact

Bernadette Rindler

Assistenz Personal

Weidestraße 122a

22083 Hamburg

040 840008 302