holtzbrinck-publishing-group
Holtzbrinck Publishing Group
Holtzbrinck Publishing Group

Assistenz im Bereich Legal (m/w) als Elternzeitvertretung

The Holtzbrinck Publishing Group is one of the world's leading media companies. With approximately 15,000 employees and 300 companies, we are represented in over 80 countries. Our brand portfolio includes Springer Nature, Digital Science, Macmillan Learning, DIE ZEIT, Rowohlt, S. Fischer, St. Martin's Press, Tor/Forge, gutefrage.net and netdoktor.de.

Assistenz im Bereich Legal (m/w) als Elternzeitvertretung

The Holtzbrinck Publishing Group is one of the world's leading media companies. With approximately 15,000 employees and 300 companies, we are represented in over 80 countries. Our brand portfolio includes Springer Nature, Digital Science, Macmillan Learning, DIE ZEIT, Rowohlt, S. Fischer, St. Martin's Press, Tor/Forge, gutefrage.net and netdoktor.de.

Ab Juli 2018 suchen wir befristet bis Oktober 2019 in Stuttgart eine Assistenz im Bereich Legal (m/w), als Elternzeitvertretung.

Aufgaben

  • Unterstützung des Legal Teams
  • Organisation, Koordination und Verwaltung von Terminen und Urlauben
  • Reisevor- und Reisenachbereitung inklusive der Reisekostenabrechnung 
  • Administrative Unterstützung sowie Fristenüberwachung
  • Erfassung und Überwachung von Kosten sowie Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen

Profil

  • Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w) oder zum/zur Bürokaufmann/-frau
  • Berufserfahrung im Bereich Legal wünschenswert
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur externen mündlichen und schriftlichen Kommunikation
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme
  • Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
  • Hohe Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Perspektiven

  • Wertschätzende Unternehmenskultur
  • Gestaltungsfreiräume für Ihre eigenen Ideen
  • Agile Zusammenarbeit im Team und kurze Entscheidungswege
  • Faire Vergütung
  • Attraktive Benefits (bspw. Rabatte bei Buch- sowie Hörbuchbestellungen,  arbeitgeberfinanziertes Sportprogramm, kostenloses Obst und Getränke sowie 2,5 Tage Urlaub/Monat)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online unter karriere.holtzbrinck.com, mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie Ihren Gehaltsvorstellung und den nächstmöglichen Eintrittstermin. Gerne besprechen wir mit Ihnen dann alle weiteren Details.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Your Contact

Diana Baumhauer

SVP HR Legal Counsel

Gänsheidestraße 26
70184 Stuttgart

0711 2150 270