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Spotlight Verlag
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

The Spotlight publishing house is the market leader in the language magazine segment and publishes six successful magazines in English, French, Spanish, Italian and German.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

The Spotlight publishing house is the market leader in the language magazine segment and publishes six successful magazines in English, French, Spanish, Italian and German.

Ihre Aufgaben

Assistenz der Geschäftsführung

  • Selbständige Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen und operativen Aufgaben
  • Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie Ansprechpartner/in für externe Geschäftspartner
  • Betreuung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Reportings
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Konferenzen

 

Verantwortungsvolle Aufgaben im Bereich Human Resources

  • Bewerbermanagement (u.a. Vorauswahl, Einladung, Korrespondenz)
  • Internes Projektmanagement, Arbeitszeitmanagement, Zeiterfassung bis hin zur Vorbereitung unserer externen Entgelt-Abrechnung
  • Mitwirkung Vertrags- und Zeugniserstellung

 

Ihr Profil

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes wirtschafts- oder geisteswissenschaftliches Studium
  • mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder der Personalleitung (w/m)
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
  • fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem gesamten MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Teamfähigkeit und Eigen­initiative, Organisations­geschick und ein gesundes Maß an Pragmatismus und Kreativität

Ihre Perspektiven

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer internationalen Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien, offen Türen und engagierten Kolleginnen und Kollegen, die Freude an ihrer Arbeit haben. Eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten sowie Weiterbildungsmöglichkeiten runden diese Position ab.

Your Contact

Andrea Sinz

Human Resources

Fraunhoferstr. 22

82182 Planegg

089 85681 101