Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Karriere-Webseite und Ihr Interesse an den Stellenangeboten der Verlagsgruppe Georg von Holtzbrinck. Diese Webseite wird von der Georg von Holtzbrinck GmbH & Co. KG (Holding) betrieben und stellt das zentrale Karriere-Portal für die Holding wie deren Beteiligungen dar (nachfolgend zusammenfassend „HOLTZBRINCK“ genannt).

Den Schutz Ihrer privaten Daten nehmen wir ernst und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internetseiten und Ihrer Bewerbung bei HOLTZBRINCK sicher fühlen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie daher darüber, welche Informationen wir während Ihrer Bewerbung über unser Bewerberportal erfassen und wie diese genutzt werden.

1. Erfassung von nicht-personenbezogenen Daten
Auf diesen Webseiten wird die Open-Source-Software PIWIK zur statistischen Auswertung der Nutzung eingesetzt. Die durch PIWIK gesammelten Daten (u.a. gekürzte IP Adresse, Uhrzeit, abgerufene Seite, benutzter Browser, Suchmaschine, Plugins) werden in einer Datenbank gespeichert. Hierbei sind die mit PIWIK erzeugten Auswertungen vollständig anonymisiert und lassen sich nicht zur Identifikation einzelner Personen nutzen. Eine Verknüpfung der durch PIWIK gespeicherten Daten mit anderen Datenquellen oder eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

2. Erfassung von personenbezogenen Daten
Über Ziffer 1 hinausgehende sogenannte personenbezogene Daten werden nicht erfasst, es sei denn, diese Angaben werden von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses eingepflegt oder übermittelt (beispielsweise in angehängten Zeugnissen, Lebensläufen o.ä.).

Wir fragen Sie üblicherweise nach den folgenden personenbezogenen Informationen: Vorname, Nachname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum sowie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse. Um Ihnen die Kontaktaufnahme mit uns so einfach wie möglich zu machen, haben wir die Abfrage der personenbezogenen Informationen bereits auf ein Minimum beschränkt. Daher ist die Angabe dieser Informationen mit Ausnahme von Telefonnummer und Zeugnissen verpflichtend, um eine Bearbeitung Ihrer Bewerbung zur ermöglichen.

3. Nutzung und Weitergabe von personenbezogenen Daten
Die von Ihnen in das Online-Bewerbersystem eingegebenen, personenbezogenen Daten, werden von HOLTZBRINCK ausschließlich für Zwecke der Bewerbungsabwicklung und dem Stellenbesetzungsprozess erhoben, verarbeitet und genutzt. HOLTZBRINCK speichert und verarbeitet Ihre Daten entsprechend den gültigen Datenschutzbestimmungen vertraulich.

Stellenbesetzungen erfolgen bei HOLTZBRINCK in Zusammenarbeit von Personalabteilung und entsprechender Fachabteilung/Geschäftsleitung. Der zuständige Mitarbeiter der Fachabteilung/Geschäftsleitung sowie der betreuende Mitarbeiter der Personalabteilung können zu unterschiedlichen rechtlichen Gesellschaften von HOLTZBRINCK gehören. Daher kann es vorkommen, dass Ihre Daten innerhalb der Verlagsgruppe ausgetauscht werden. Ob und inwieweit dies geschieht wird nachfolgend näher erläutert.

3.1 Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle
Wenn Sie sich auf eine konkrete Stellenausschreibung bewerben, stellen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung. Diese Daten stehen grds. ausschließlich der Gesellschaft zur Verfügung, welche die Stelle ausgeschrieben hat (Zielgesellschaft), bei der Besetzung leitender Positionen wird darüber hinaus die Personalabteilung der Holding beteiligt. Daneben besteht nur die technisch erforderliche und unvermeidliche Zugriffsmöglichkeit der Systemadministratoren, welche jedoch nur bei technischer Notwendigkeit auf die Daten im erforderlichen Umfang zugreifen. Ein Zugriff anderer Stellen innerhalb von HOLTZBRINCK ist ausgeschlossen.

Sollten die Mitarbeiter der Personalabteilung Sie für eine andere Stelle innerhalb von HOLTZBRINCK in Betracht ziehen wollen, wird Ihre Bewerbung intern an die relevante Fachabteilung/Beteiligung weitergegeben, es sei denn, Sie widersprechen dem ausdrücklich im Rahmen Ihrer Bewerbung oder hiernach gegenüber der in der jeweiligen Stellenanzeige genannten Kontaktadresse, beispielsweise per E-Mail. In diesem Fall werden Ihre Unterlagen nicht an andere Fachabteilungen/Beteiligungen weiter gegeben.

3.2 Initiativbewerbung
Abweichend zur Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle (siehe Ziffer 3.1) stellen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten bei einer Initiativbewerbung zur Prüfung auf unterschiedliche Stellen zur Verfügung. Daher kann es vorkommen, dass, neben der Bearbeitung durch die Personalabteilung, Ihre Unterlagen an mehrere Fachabteilungen und Beteiligungen weitergeleitet werden. Wenn Sie dies nicht wünschen, bitten wir um entsprechende Mitteilung im Rahmen Ihrer Bewerbung oder hiernach an die in Ziffer 7 genannte Kontaktadresse, beispielsweise per E-Mail.

3.3 Zwischenspeicherung
Während der Erstellung Ihrer Online-Bewerbung haben Sie die Möglichkeit, die eingegebenen Daten und hochgeladenen Anhänge zwischen zu speichern, insbesondere um die Bewerbung zu einem späteren Zeitpunkt fertig zu stellen. Hierzu erhalten Sie persönliche Login-Daten, mit denen der Zugriff auf Ihre zwischengespeicherte Bewerbung möglich ist. Die zwischengespeicherten Daten werden maximal drei Monate im System vorgehalten; dabei ist technisch sichergestellt, dass weder die Personalabteilung, die Geschäftsleitung, Mitarbeiter der Fachabteilungen noch der Zielgesellschaft Zugriff auf Ihre zwischengespeicherten Daten nehmen können. Nach Ablauf von drei Monaten sowie mit Absendung der Bewerbung werden die Daten aus der Zwischenspeicherung gelöscht.

3.4 Aufnahme in einen Pool
Gelegentlich möchten wir Bewerber, für die wir nach Abschluss des Bewerbungsprozesses keine geeignete Stelle gefunden haben, in unseren Bewerberpool aufnehmen, um diese für künftige Stellen in Betracht ziehen zu können. In diesem Fall werden wir Sie hierüber informieren und um Ihr Einverständnis bitten. Ohne Ihr Einverständnis werden Ihre Unterlagen nicht in den Bewerberpool aufgenommen.

Im Bewerberpool werden Ihre personenbezogenen Daten und Unterlagen dauerhaft gespeichert und auf ein Match mit neuen Stellen geprüft. Selbstverständlich bleiben Ihre Rechte nach Ziffer 3.6 (insbesondere zur jederzeitigen Löschung) hiervon unberührt.

3.5 Einverständniserklärung
Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung, dass Ihre Daten im Rahmen des oben beschriebenen Bewerbungsverfahrens gemäß dieser Datenschutzerklärung und unter Beachtung der Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes innerhalb von HOLTZBRINCK gespeichert, übermittelt und genutzt werden.

3.6 Widerrufsrecht und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
Sie haben das Recht, alle Ihre personenbezogenen Daten, die in unserem Bewerbersystem gespeichert sind, insbesondere gemäß Ziffer 6 zu überprüfen und zu berichtigen. Außerdem können Sie Ihre Einwilligung in die Verwendung personenbezogener Daten jederzeit widerrufen.

Da Ihre Daten bei Bewerbungen bei Beteiligungen diesen zur Verfügung gestellt werden, bitten wir Sie, alle Widerrufs- und Löschungsverlangen ausschließlich an die jeweils in der Stellenanzeige genannte Kontaktadresse zu senden. Im Falle einer Initiativbewerbung, bei Bewerbungen auf ausgeschriebene Stellen bei der Georg von Holtzbrinck GmbH & Co. KG sowie bei Aufnahme in unseren Bewerberpool richten Sie diese bitte an die unter Ziffer 7 genannte Anschrift.

Auf Ihren Wunsch hin löschen wir Ihre personenbezogenen Daten jederzeit.

4. Einsatz von Cookies
Auf unseren Webseiten verwenden wir in der Regel keine Cookies. Nur in Ausnahmefällen werden sog. Session-Cookies eingesetzt, die Daten zur technischen Sitzungssteuerung im Speicher Ihres Browsers ablegen, insbesondere im Fall von Ziffer 3.4. Diese Daten sind nicht personenbezogen und werden spätestens mit dem Schließen Ihres Browsers gelöscht. Wir weisen Sie hiermit darauf hin, dass Sie Ihren Browser so einstellen können, dass er Cookies nicht annimmt bzw. dass Sie eine Warnmeldung erhalten, wenn Cookies gesendet werden.

5. Sicherheit
Zur Sicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt die Eingabe Ihrer Daten im Online-Formular SSL-verschlüsselt.

Sie sind jedoch damit einverstanden, dass die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen nicht gewährleistet ist, wenn wir oder Sie außerhalb des Bewerbermanagement - Systems per E-Mail in Kontakt treten. Insbesondere kann der Inhalt von E-Mails unter Umständen von Dritten eingesehen werden. Gleiches gilt, wenn Ihre Bewerbung per E-Mail an Beteiligungen weitergesendet wird.

6. Auskunftsrecht
Auf schriftliche Anfrage (unter Nachweis der Identität) werden Sie von uns darüber informiert, welche Daten wir über Ihre Person gespeichert haben. Bitte wenden Sie sich hierzu bei Bewerbungen auf eine konkrete Stelle direkt an den jeweiligen Ansprechpartner aus der Stellenanzeige. Falls Sie sich initiativ beworben haben, wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 7 genannte Anschrift.

7. Kontakt
Georg von Holtzbrinck GmbH & Co KG
Personalabteilung
Gänsheidestraße 26
70184 Stuttgart
Deutschland

Telefon: +49 711 2150-0
Telefax: +49 711 2150-269
E-Mail:karriere@holtzbrinck.com